行政助理其屬于一個寬泛性職位,可細化為多個不同職位,企業資料員、復印室管理員、前臺接待等均可歸入行深圳生活網政助理行深圳生活網列。行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,將企業中的事物打理的井井有條。
1行政助理的工作內容
1.記載員工出勤情況;
2.記載工作時間和加班時間;
3.考核計算扣加工資和加班工資等;
4.處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
7.傳達通知、分發文件;
8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11.履行辦公日常職責深圳生活網,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;
12.辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;
13.負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。
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本文標題:行政助理的工作內容有哪些(行政助理是做什么的)
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